Intranet : rassembler en un seul et même lieu les informations pratiques à chacun de vos collaborateurs

Auparavant, on ne parlait d’intranet que concernant les grandes entreprises. Désormais, les choses ont évolué et les petites et les moyennes structures sont également concernées. De quoi donner à tous une véritable opportunité d’optimiser la production et donc les profits. L’intranet s’imposant comme un outil puissant, offrant de multiples possibilités…

Intranet : mais au fait, de quoi s’agit-il ?

Même si c’est au fond plus compliqué que cela, on pourrait résumer l’intranet en le ramenant à une version privée d’internet, réservée à une entreprise. Sur l’intranet où on peut retrouver des pages, des applications et plus globalement des ressources utiles à l’entreprise. L’accès pouvant se faire soit des locaux de la société soit de partout dans le monde, à partir d’une simple connexion internet, à l’aide de mots de passe et d’identifiants.

L’intranet qui offre ainsi une véritable centralisation des données mais aussi une authentique optimisation de la communication entre tous les collaborateurs d’une seule et même structure. Toutes les données envoyées sur l’intranet deviennent accessibles et forcément, à la fin, c’est la productivité qui s’en trouve boostée. Terminée l’époque où il fallait rechercher une information pendant des heures. Ici, tout se fait en quelques clics. Sur site ou en télé-travail. Ce qui est, dans le contexte actuel, plus qu’intéressant pour impacter le moins possible la productivité d’une entreprise.

L’intranet pour une meilleure communication

L’intranet va donc dans le sens de modes de travail plus souples et collaboratifs. Un peu comme si le cœur de la société se trouvait sur un serveur. Où qu’ils soient, les collaborateurs peuvent accéder aux données, en toute sécurité et ainsi participer au développement de l’entreprise. Mais encore faut-il que cette transition numérique soit menée correctement. Un portail intranetne s’improvise pas et c’est pour cette raison qu’il convient de bien s’entourer pour totalement bénéficier des avantages de cette solution. Digituse, le spécialiste de la transformation digitale à Lyon, vous propose un accompagnement premium. Digituse qui s’adapte à vos besoins en apprenant à vous connaître afin de mettre en place l’intranet le plus pertinent. Grâce à l’intranet de Digituse, tous les collaborateurs d’une entreprise, mais aussi les sous-traitants, les partenaires, les clients et les fournisseurs, communiquent de manière plus fluide. Dans ce cas de figure, quand l’intranet s’étend à des personnes extérieures à l’entreprise, on parle ainsi d’extranet. Digituse qui gère tout aussi bien l’intranet que l’extranet en vous proposant une solution clé en main, adaptée et évolutive. Rien n’est figé quand il s’agit de vous simplifier la gestion de votre activité et de fluidifier la communication au sein de votre entreprise. Digituse qui n’oublie pas d’aborder la question de la protection des données et du data management, ou gestion de données.

Pour résumer, l’intranet permet de mettre à disposition de vos collaborateurs toutes les informations utiles. L’intranet qui propose une centralisation des données, afin de mieux les homogénéiser, éviter les doublons et optimiser la productivité. Au cœur de votre entreprise, vos données méritent un traitement spécial. Pouvoir compter sur un intranet fiable est donc important. Des bénéfices qui ne tardent pas à se faire ressentir dès la fin de l’installation. Plus accessible qu’avant, l’intranet est une aubaine pour les entreprises qui souhaitent fluidifier leur communication interne. Une chance pour faire face à de nombreuses situations, où le télé-travail s’impose notamment, mais aussi simplement pour gagner du temps et de l’argent, en toute sérénité. Digituse, votre partenaire numéro de la transformation digitale dans la région Rhône-Alpes vous renseigne, vous aiguille et vous accompagne au sujet de l’intranet et de l’extranet.

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